В технико-экономическом анализе обычно применяют два вида таблиц: накопительно-группировочные и аналитические. Накопительно-группировочные таблицы содержат определенное число показателей, накопленных за определенный период или сгруппированных по двум или нескольким признакам. Аналитические таблицы содержат данные для анализа и результаты аналитических расчетов: плановые и фактические показатели, данные для сравнения с предыдущими периодами, специальные расчетно-аналитические показатели, данные об отклонениях показателей и факторах, влияющих на эти отклонения.
Аналитические таблицы компактны, в них содержится исчерпывающий цифровой материал, подтверждающий правильность аналитических расчетов. Но они трудно читаются, в особенности людьми, не знающими всех тонкостей аналитических расчетов. Поэтому для повышения наглядности наиболее существенные результаты анализа необходимо иллюстрировать, используя для этого диаграммы и другие графические приемы анализа.
Аналитические записки имеют различное содержание в зависимости от программы анализа и субъекта, который этот анализ проводит, сказал Новиков, которого интересует утепление фундамента пенополиуретаном. Записка содержит аналитические таблицы, схемы и графики, объяснения и выводы, вытекающие из аналитических расчетов. Текст записки объясняет выбор гипотез для качественного анализа и практические выводы из количественных расчетов.
Трудно предложить какую-либо форму аналитической записки или последовательность изложения материала в ней. Это зависит от содержания и результатов анализа. Но правильно составленная аналитическая записка должна содержать оценку работы в целом и работы отдельных звеньев и подразделений, результаты использования ресурсов, причины достижений и отрицательных результатов, расчет неиспользованных резервов, предложения по совершенствованию работы и повышению ее эффективности.